¿Cómo afectará / afectará el GDPR al ATS?

Cada pocos años, las regulaciones de privacidad de datos de la UE tienden a causar mucha conmoción.

Desde Safe Harbor hasta Privacy Shield y ahora el Reglamento general de protección de datos (GDPR). Sin embargo, a diferencia de la regulación anterior, el GDPR impone multas masivas a aquellos que no cumplen.

Como hemos visto en el pasado con regulaciones como Sarbanes Oxley en los Estados Unidos, las multas siempre son una gran táctica para hacer que los CEO y los altos ejecutivos presten atención.

Para las empresas / empleadores, es importante que investiguen para garantizar que los procesos y las herramientas que utilizan cumplan.

Los sistemas de seguimiento de solicitantes, como Breezy HR , juegan un papel importante en esto, ya que los datos de los candidatos son primordiales en esta discusión, pero a menudo puede ser un poco abrumador saber qué pasos debe seguir.

Es por eso que hemos reunido esta práctica guía para ayudarlo a asegurarse de que sus procesos de reclutamiento, herramientas y datos sean compatibles .

Es completamente gratis y aprenderás:

  • Qué es el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR)
  • A quién impacta el GDPR
  • Cómo se demuestra el cumplimiento de GDPR
  • y cómo saber si sus datos de reclutamiento y ATS cumplen

Descargue aquí Breezy HR – Cumplimiento de GDPR para reclutamiento

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En Breezy HR , pasamos mucho tiempo asegurándonos de que su proceso de reclutamiento sea lo más simple y efectivo posible. Y hemos tomado todos los pasos apropiados para garantizar que nuestro ATS y sus datos sean totalmente compatibles.

No dude en consultarnos si desea modernizar su proceso de contratación: https://breezy.hr/

El GDPR tiene como objetivo proteger los datos personales de los residentes de la UE. Su ATS almacena una gran cantidad de datos de candidatos, por lo que tanto su empresa como su proveedor de ATS deben poder manejar estos datos con cuidado.

Tenemos una colección de recursos y seminarios web que puede ver aquí https://www.workable.com/gdpr-co

Los proveedores de ATS están tomando una serie de pasos para cumplir con GDPR, como tener acuerdos efectivos de procesamiento de datos con sus propios proveedores y establecer procesos para proteger los datos. Su proveedor de ATS también podría ayudar a su empresa con el cumplimiento de GDPR al ofrecer funciones útiles, como:

  • Una manera fácil de editar o eliminar datos de candidatos tanto individualmente como a granel.
  • La capacidad de personalizar sus formularios de solicitud para agregar avisos de privacidad transparentes requeridos por el GDPR.

Al final del día, sin embargo, su empresa es la principal responsable del uso de su ATS de manera compatible. Aquí hay algunas formas de usar su ATS que lo ayudarán a mantenerse en el lado correcto de la ley:

  • Evite cargar la base de datos de talentos de su ATS con hojas de vida y perfiles para el futuro sin informar a los candidatos que está procesando sus datos.
  • Elimine datos de candidatos que ya no está considerando para ningún puesto.
  • Envíe un correo electrónico a los candidatos que desea mantener en su base de datos para informarles que está procesando sus datos.

Puede tomar algún tiempo y esfuerzo para que su empresa cumpla con GDPR. Workable ha preparado una guía completa para reclutadores y equipos de contratación para ayudarlo a llegar más rápido. Y si desea obtener más información sobre cómo el software de reclutamiento de Workable puede ayudarlo a cumplir con el RGPD, solicite una demostración.

Los sistemas de seguimiento de solicitantes (ATS) facilitarán el cumplimiento de GDPR. Las empresas sin ATS que usan hojas de cálculo y correos electrónicos tendrán más problemas para rastrear todos los datos e información que están utilizando.

La nueva ley comienza en mayo de 2018 y parece que muchas compañías no han comenzado a implementar su estrategia de protección de datos.

Hay diferentes grupos de personas a lo largo de todo el proceso de Adquisición de talentos cuyos datos deberán protegerse, procesarse y administrarse de cierta manera. Estos grupos incluyen todos los:

  • Solicitantes de empleo y candidatos actuales
  • Candidatos que se han originado en diferentes canales.
  • Ex solicitantes de empleo y candidatos
  • Futuros solicitantes de empleo y candidatos
  • Todos los candidatos y su información en tus grupos de talentos.

Si su ATS no cumple con GDPR, debe averiguar si lo será o comenzar a buscar uno que ya lo sea. ¡Las sanciones por incumplimiento pueden llegar hasta los 20 millones de euros!

Si está buscando un ATS que lo ayude a cumplir con GDPR , consulte TalentLyft o programe una demostración.

Además, hemos preparado una guía gratuita para cumplir con GDPR en RRHH .

Aquí hay una breve descripción de lo que se trata la nueva ley:

  • Además de las existentes, habrá 6 nuevas leyes sobre lo que puede y no puede hacer con la información personal de los candidatos.
  • Usted, como reclutador o gerente de recursos humanos, es considerado como controlador de datos. Como controlador de datos, necesitará el consentimiento de los candidatos para
  • 1) obtener sus datos (para usted como controlador) y
  • 2) procesar esos datos para fines de reclutamiento (para el procesador, también conocido como ATS, que actúa en su nombre).
  • Tendrá que ser fácil para los candidatos acceder a los datos procesados
  • ATS se considera como procesador. Como procesadores, ATS tendrá que cumplir con todas sus actividades de procesamiento regidas por un contrato conforme a la legislación de la UE.
  • Todo tipo de datos candidatos deberá estar bien protegido y gestionado. El uso de una base de datos central de candidatos será esencial para administrar los datos de una manera que no infrinja las leyes.
  • Como puede ver, no será fácil cumplir con el RGPD en materia de recursos humanos. Por lo tanto, realmente te animo a que descargues esta guía GDPR gratuita .

    Los sistemas de seguimiento de solicitantes (ATS) y los empleadores, por igual, tendrán que hacer su tarea en el GDPR. Se acerca rápidamente (mayo de 2018), y hay pasos que deben tomarse para cualquier empleador o controlador de datos que procese los datos de los ciudadanos europeos. Esto incluye:

    • Candidatos pasivos
    • Solicitantes actuales
    • Ex solicitantes
    • Futuros solicitantes
    • Datos del grupo de talentos
    • Cualquier currículum vitae / CV con información de ciudadanos europeos

    Recomiendo buscar un ATS que explícitamente indique su cumplimiento con el GDPR. ¡Esto es requerido! Los candidatos de la UE tendrán la oportunidad de estar en el asiento del conductor. Si no conoce los detalles de las regulaciones GDPR, ¡posiblemente recibirá 20 MILLONES de euros en multas!

    ¡Pero no te preocupes! Recruitee es un ATS que ha realizado los preparativos apropiados Y aprovechó esta oportunidad para alentar a sus usuarios a leer también. Hay un manual GRATUITO sobre cómo cumplir con el GDPR disponible para descargar, lo que le recomiendo que haga, mire y guarde para consultar más adelante.

    ( Enlace para descargar )

    Aquí hay algunos fragmentos de información para comenzar a pensar sobre qué tipos de cambios tendrán que hacerse:

    • Habrá 6 nuevos derechos que los candidatos tendrán que influyen en lo que se le permite hacer con sus datos (más sobre eso aquí).
    • Usted, el controlador de datos, necesitará el consentimiento de los candidatos para 1) obtener sus datos (para usted como controlador) y 2) procesar esos datos para fines de reclutamiento (para el procesador, también conocido como ATS, que actúa en su nombre).
    • Tendrá que ser lo más fácil posible para que los candidatos obtengan esos datos.
    • Para seguir cumpliendo, los ATS (los procesadores) deben tener todas sus actividades de procesamiento regidas por un contrato bajo la ley de la UE.
    • Hay algunas formas inesperadas en que un ATS puede romper este cumplimiento, como cuando los usuarios almacenan datos de candidatos en otro lugar. ¡Piensa en formas de evitar esto !

    Obviamente, no es algo fácil de manejar, así que definitivamente descargue el manual, investigue y cumpla con los requisitos. Si todo esto no te asusta lo suficiente, ¡mira la cuenta regresiva en el sitio web oficial del GDPR! 😉 Espero que esto ayude. Puede ser fácil si tomas las precauciones adecuadas. ¡La mejor de las suertes!

    Afectará mucho 🙂

    Por ejemplo, los proveedores de ATS deberán trasladar su alojamiento a los proveedores ubicados en la Unión Europea.

    También deberán permitir que los candidatos puedan iniciar sesión en el sistema y verificar qué cláusulas acordaron durante los procesos de reclutamiento y retirar algunas / todas.

    Muy buena pregunta! ATS tiene datos de empleados en el mismo. Primero, debe hacer un nuevo contrato basado en el GDPR con los proveedores de ATS. En segundo lugar, debe tomar medidas de organización técnica para protegerlo. En tercer lugar, debe llevar la contabilidad de ATS porque es obligatorio según el artículo 30. ATS impulsa muchos procesos de recursos humanos en los que obtiene los datos personales. Por lo tanto, debe realizar un seguimiento. Por último, necesita el consentimiento de sus empleados e informarles cómo usar ATS. ¿Ayuda? 🙂

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