¿Es normal que los gerentes soliciten a los empleados que documenten las actividades diarias, incluida la hora de llegada, la hora de salida y lo que hizo durante el día?

Si pregunta si “la mayoría de las personas” documentan sus actividades laborales diarias de esta manera, supongo que no lo hacen. En ese sentido, no es “normal”.

Pero tampoco es inaudito o incorrecto.

Dependiendo del trabajo, puede haber más o menos atención a la actividad de uno. Las personas que facturan sus servicios por hora pueden necesitar mantener registros muy cercanos de su actividad (piense en un abogado que necesite facturar por cada llamada telefónica o informe que están escribiendo). Los empleados por hora sin duda se meterían en un reloj para medir la hora de inicio y finalización de su turno.

Podría ser un reflejo del profundo interés de su jefe en su trabajo, o de su escepticismo sobre su productividad real. O bien, su gerente puede ser un micro gerente.

Si el acto de documentar su trabajo impacta significativamente su productividad, puede mencionar esto y tratar de descubrir la verdadera motivación de su gerente detrás de su solicitud.

Sí, si usted es un empleado no exento (trabajador por hora). Para los empleados exentos, es difícil rastrearlos por hora. Pero las reglas de productividad pueden establecerse y esperarse.

El tiempo de entrada y salida es un requisito del departamento de nómina junto con el gerente que sabe cuánto logró y en qué momento. ¿Llegas tarde o no, etc. Así que todo bien.

Finalmente…. siempre y cuando su gerente lo requiera de manera consistente entre todos los trabajadores, ¡solo siga la cultura y ASUMA EL BUEN INTENTO!

Puede ser. Supongo que depende de la naturaleza de su trabajo y su permanencia en su organización. En ventas, es extremadamente común crear un informe detallado de actividad diaria (DAR). Como líder de ventas, le pediría a los gerentes de primera línea que recopilen detalles sobre cada actividad de los nuevos representantes para garantizar un entrenamiento eficiente, pero solo requieren totales de los representantes permanentes. Luego podrían informarme los totales por representante y por todo el distrito.

Esto tiene un par de beneficios:

  1. Los números no mienten: son una indicación del rendimiento futuro y casi siempre pueden determinar si los problemas de rendimiento son el resultado de la habilidad o la voluntad.
  2. Solicitar un DAR (una vez en la mañana para la actividad planificada y una vez en EOD para real) me brinda la oportunidad de entrenar y garantiza la comunicación.
  3. Los DAR proporcionan un plan B perfecto para mí si una reunión se cancela o si tengo una vacante en mi día. Sé quién está disponible y quién puede beneficiarse de un poco de ayuda.
  4. Los DAR precisos pueden maximizar la productividad y ofrecer una gran oportunidad para el reconocimiento.

Cuando completé los DAR como contribuyente individual, me aseguraron que tenía un fuerte plan de ataque para el día. Con un plan, puedo lograr más en menos tiempo … y hacer un mejor trabajo porque estoy preparado, lo que también me hace sentir más seguro. También ofrece una oportunidad para la responsabilidad personal. Si sentía que estaba ocupado todo el día, pero me daba cuenta de que no cumplía mis prioridades principales, entonces probablemente estaba asignando mi tiempo a actividades urgentes que no eran importantes o actividades que debería haber programado con anticipación.

Los DAR ofrecen la oportunidad de superación personal diaria, entrenamiento de supervisión y predicción precisa del rendimiento futuro, así como los recursos necesarios. Soy un gran admirador y podría seguir y seguir. En mi opinión, un informe de actividad diaria siempre es positivo si estás haciendo lo correcto. Es tu manera de presumir humildemente o pedir ayuda cuando la necesites.

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