Cómo gestionar empleados virtuales para obtener una ventaja competitiva

Estamos viviendo los tiempos de la tecnología y este mundo se está moviendo rápidamente hacia esas tendencias que alguna vez se consideraron imposibles. Una de estas tendencias es la contratación de empleados virtuales. Debe haber visto personas trabajando para sus empresas y trabajando desde sus propios lugares como empleados virtuales. Estas personas tienden a trabajar sus propios horarios y no visitan su oficina diariamente como lo hacen los empleados normales.

Se temía que este fenómeno tuviera muchas complicaciones y limitaciones, pero los tiempos modernos han demostrado que no solo existen estos empleados, sino que las organizaciones contratan a estas personas con alta prioridad. La razón principal y principal de contratar empleados virtuales es que los empleadores pueden contratar a cualquier persona en función de su talento y experiencia laboral, incluso si la persona no pertenece a su área específica.

Otra cosa sorprendente que está sucediendo en los últimos años es que hay algunas empresas y oficinas registradas que operan sin un espacio físico. Esto fue totalmente inaceptable o increíble hace unos años, pero no ahora. Esta práctica ya se está haciendo en varios años.

Hemos discutido una serie de otras ventajas de contratar empleados virtuales en nuestro artículo anterior ¿Cómo los empleados virtuales benefician a una empresa de varias maneras? Pero hoy vamos a discutir los desafíos que enfrentan los empleados virtuales y cómo se pueden solucionar.

Aquí hay algunos desafíos que cada persona que sirve a su empresa puede enfrentar virtualmente y los gerentes o los empleadores deben actuar rápidamente para superar y erradicar estos problemas para que estos empleados sean más productivos.

Comunicación fluida: –

Instalaciones como tener una conversación / discusión rápida de dos minutos o hacer una pregunta a un colega sobre un acuerdo comercial o un colega no es tan fácil cuando la gente está sirviendo a una empresa virtualmente. Además, una reunión repentina o rápida es bastante difícil de organizar debido a dos razones, en primer lugar debido a la falta de correspondencia de los horarios y horas de los trabajadores, también todos los empleados deben ser informados a través de medios formales de comunicación como correo electrónico o una llamada.

Estas formas de comunicación ya veces pueden ser confusas, por lo que el empleador tiene que encontrar formas prácticas de erradicar estos problemas para disfrutar de los beneficios reales de los empleados virtuales.

Desarrollar un ambiente familiar: –

Es aceptable que los humanos se acostumbren a la tecnología y produzcan resultados al sentarse lejos de otros empleados pero, después de todo, son seres sociales. Su deseo de interacción entre ellos a veces puede descuidarse cuando trabajan como empleados virtuales . También sucede que hay falta de confianza y comprensión entre las personas porque no se conocen entre sí.

Lo que el empleador debe hacer en estas situaciones es organizar reuniones semanales, mensuales, bimestrales o al menos semestrales y crear un ambiente familiar entre los empleados. Estos y muchos más desafíos como estos pueden superarse fácilmente mediante la implementación de algunas de las estrategias dadas a continuación.

Fijar metas:-

Sea claro sobre los requisitos y el proceso de evaluación. El rendimiento debe basarse en los resultados y llegar a un trabajo basado en los plazos. Informe a los miembros sobre las normas sobre cómo serán juzgados, evaluados y promovidos, y deberían serlo. Recuerde que algunos empleados deben ser empujados regularmente para producir resultados y algunos necesitan un toque en la parte posterior ya que pueden no ser tan convenientes cuando sirven a alguna organización como empleados virtuales .

Comunicar y colaborar: –

Asegúrese de que se brinde toda la información y las necesidades importantes a todos y cada uno, y evite hacer suposiciones acerca de qué información puede haberse proporcionado a algunos y cuáles no. Aclare todo para asegurarse de que todos estén en la página.

También debe asegurarse de que todos los empleados virtuales estén al tanto de todo el progreso del proyecto en curso. Para una mejor comunicación y una mejor colaboración entre el equipo, cada miembro debe ser manejado con cuidado e igualdad.

Uso de tecnología: –

Como empleador, es importante aprovechar al máximo la tecnología para desarrollar un equipo que sea productivo y que funcione en el tiempo dado. Los chats de video en Skype y Hangouts de Google deben realizarse para comunicarse cara a cara y obtener actualizaciones sobre el trabajo. También se deben crear y verificar periódicamente las hojas de desempeño del trabajo para verificar el desempeño de los empleados virtuales.

Los servicios basados ​​en la nube, como el buzón y google drive, deben usarse, ya que no solo son convenientes, sino que al usarlos no tiene que enviar correos electrónicos y otros documentos constantemente de un lado a otro. Esto no solo crea un ambiente entre los empleados sino que también facilita su trabajo.

Comunicación cara a cara:-

Cuando se trata de la interacción cara a cara, nada es más práctico que esto. Por lo tanto, el empleador debe enfocarse completamente en ello. Las reuniones mensuales, semestrales o al menos anuales seguramente tendrán un gran impacto en el progreso del proyecto y también en acercar a las personas en el mismo proyecto.

Si algun los empleados virtuales viven cerca el uno del otro, el empleador debe alentarlos a que se reúnan, formen un equipo y se conozcan entre sí para desempeñarse mejor.