¿El departamento de recursos humanos o finanzas maneja mejor la nómina?

TL; DR: No como nómina si a menudo se subcontrata, sino de lo contrario HR. Financiar si no hay departamento de recursos humanos.

Depende del tamaño y la complejidad de la organización. Piénselo como procesos que forman parte de funciones separadas (como un órgano). Siempre hay múltiples funciones involucradas en todo el proceso, pero en qué departamento las cuelga depende de la complejidad y el modelo de gobernanza de la empresa.

Prestación de servicios de recursos humanos (piense en administración de personal)

  • nómina bruta (piense en la administración de compensación)
  • asistencia y administración del tiempo (especialmente cuando la nómina contiene salarios)
  • compensación y beneficios
  • cumplimiento e informes legales

Ergo, toda la entrada de datos de compensación y elegibilidad para beneficios es realizada por RR. HH. Pero no hacen el cálculo para obtener el pago. Estos procesos de administración de recursos humanos son parte de (un mayor alcance de) los procesos básicos de recursos humanos de una organización de prestación de servicios. Las organizaciones pequeñas tienden a organizarlas bajo finanzas (bueno … contabilidad) o un gerente de oficina. Cuando las organizaciones crecen (~ 50 – 80, dependiendo del tipo de fuerza laboral), contratan a un profesional de recursos humanos y lo organizan bajo un departamento de recursos humanos. A menudo mantienen parte del trabajo bajo administración de la oficina o administración de línea (por ejemplo, dejar al administrador) cuando se dan cuenta de que los profesionales de recursos humanos agregan más valor en diferentes funciones que el administrador. (Por supuesto, cuando contrata a un administrador de personal y espera soporte con HRM como HR BP o agente de cambio, tiene problemas. Como contratar a un administrador del sistema y esperar que sea desarrollador de software). Las organizaciones internacionales organizan estos procesos por país (debido a los diferentes sistemas legales)

Estos procesos pueden ser sustancialmente automatizados (como el autoservicio de empleados y gerentes) pero siempre necesitan un esfuerzo humano. Estos procesos básicos también se pueden subcontratar. Pero las organizaciones más grandes tienden a hacer una mezcla de centros de servicios de recursos humanos centralizados globales con locales

nómina (como una función separada, aún no asignada a un departamento)

  • nómina bruta neta
  • Prepare el pago (piense en enviar las órdenes de pago al banco, sueldos / salarios y, a veces, impuestos)
  • Preparar impuestos y seguridad social
  • cumplimiento y algunos informes

Muchas compañías realmente externalizarán esto. Entonces, ni en RRHH ni en finanzas. La nómina para algunas personas no es difícil y un buen software permite que cualquiera haga la nómina. Pero aún necesita conocer las leyes y normas locales sobre impuestos, legislación, requisitos de informes, etc., etc. La mayoría de las pequeñas empresas no tienen el tiempo o el conocimiento para hacerlo correctamente. La nómina agrega poco valor al negocio pero tiene un alto riesgo cuando se hace mal. Algunas personas trabajarán, pero cuando la fuerza laboral crezca, las complejidades crecerán exponencialmente. Para organizaciones grandes y estructuradas puede ser más barato hacer la nómina internamente. Pero con sistemas centralizados y mejores proveedores de servicios HR BPO, la tendencia es externalizarlo. Típicamente por país, ya que la nómina global es particularmente delicada. Pero eso también es posible.

Las organizaciones más grandes a menudo dividen la paga ejecutiva y otras nóminas. La paga ejecutiva es normalmente de 1 o unas pocas personas y se realiza internamente. Muy especializado y fuera del alcance de Recursos Humanos, Finanzas o Nómina.

Finanzas (bueno … contabilidad o contabilidad más probablemente)

  • comprueba y autoriza el pago (calculado por la función de nómina)
  • beneficios de suscripciones de pago (seguro, pensión, etc.)
  • presupuesto, planificación de compensaciones (en parte) y monitoreo de impacto.

Finanzas normalmente no hace nómina. Pero como una empresa gasta fácilmente ~ 53% (EE. UU.) O ~ 74% (Europa media) de los ingresos totales como costos relacionados con el capital humano, a Finanzas ciertamente le gustaría tener una o dos cosas que decir al respecto. Como, una gran necesidad de control de este proceso y las corrientes de dinero. Pero no el cálculo de la nómina real.

Un contador puede hacerlo (los conceptos básicos no son difíciles de aprender y el software hace el trabajo pesado), pero el propósito del prometido, la contabilidad y la nómina son bastante diferentes. Si no hay nadie más en una organización pequeña para colgar la nómina, a menudo es finanzas (porque … bueno, saben de dinero, administran mucho y son solidarios. No es que esto sea relevante o cierto, pero cuando tienes 3 o 4 personas Para escoger de…)

lo que normalmente hace el departamento de finanzas en relación con el pago de los empleados es:

  • gastos, gastos de viaje, etc.
  • pago de beneficios, suscripciones, etc. (como seguros, planes de pensiones, etc.)
  • facturas y pagos de contratistas, vendedores, proveedores de servicios (como nómina)

Departamento de recursos humanos del departamento financiero?

En general, no es una buena idea poner las nóminas bajo financiación. Incluso para organizaciones pequeñas, el gouvernace corporativo (think sox) y las prácticas normales requieren el principio de 4 ojos. Si el director de finanzas es responsable de calcular los salarios y aprobar su pago, puede tener todo tipo de problemas.

Si la nómina está bajo RR. HH., Las finanzas pueden hacer su función de control. La nómina se encuentra dentro de un departamento de recursos humanos, a menudo un poco extraño, ya que hacen un trabajo bastante diferente. El tema es muy diferente. Un verdadero profesional de la nómina es un gran especialista, pero no tiene idea de HRM. Del mismo modo, las personas de recursos humanos no saben mucho acerca de los detalles de la nómina bruta neta.

Muchas, si no la mayoría de las empresas, externalizarán su nómina. La nómina no agrega valor directo a la empresa (pero estropearla es muy perjudicial y costosa), por lo que el argumento comercial a menudo está a favor de la subcontratación, incluso si el costo por recibo de sueldo es un poco más alto. Si se subcontrata, un proveedor de servicios de nómina normalmente colabora estrechamente entre recursos humanos y finanzas. La mayor parte del proceso está automatizado, de modo que las interfaces se incorporan a los sistemas de finanzas y HRIS.

De cualquier manera, la nómina, los recursos humanos y las finanzas deben comunicarse y alinear sus procesos en un grado muy profundo y, a menudo, trabajan juntos o dependen unos de otros. Una división clara en diferentes silos dañará a su organización.

Espero que esto haya ayudado

Estoy tratando de determinar la estructura más apropiada con respecto a los empleados de nómina. Actualmente dividimos la función entre RRHH y Finanzas. RRHH maneja los cambios de nómina Master y Finanzas maneja cualquier entrada relacionada con “números” (ver caluciones, entrada de bonificación / comisión). La mayor parte del procesamiento de la nómina recae en Finanzas. El empleado de Finanzas que trabaja en la nómina también registra todas las entradas del diario. La nómina naturalmente abarca tanto los recursos humanos (RR. Una función empresarial esencial en el mundo corporativo actual.

Empleos comunes en nómina : –

1. Analista de nómina (finanzas)

2. Coordinador de nómina (ya sea)

3. Especialista en Recursos Humanos en Política de Nómina (HR)

4. Director de nómina (abarca ambos)

5. Contador de nómina (finanzas)

Formas de identificar la nómina como una función de recursos humanos : –

1. El pago es política

2. La legislación controla la nómina

3. Pagar es personal

4. Nómina y privacidad

5. El pago es un problema de igualdad

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Tradicionalmente es RRHH, ya que también tienen los registros de personal para saber a quién se le paga cuánto.

Si lo desea, pueden darle a Finanzas las instrucciones de pago para ejecutar.